RODO w księgowości. Jakie dokumenty?

Witam,

jesteśmy małym zakładem produkcyjnym, zatrudniami poniżej 20 osób. Dane osobowe potrzebne są jedynie do zatrudniania nowych pracowników, uczniów, uzyskiwania refundacji za uczniów z OHP i dofinansowań z Urzędu Miasta. Wypisując faktury sprzedaży również wykorzystujemy dane klienta, jeśli jest to osoba prywatna np. jego imię, nazwisko i adres. To samo do umowy z klientem.

Jakie dokumenty potrzebuję żeby wdrożyć u nas RODO, jestem jedyną osobą pracującą w biurze, sama się wszystkim zajmuję... Na pewno potrzebny jest druk zgoda na przetwarzanie danych osobowych, ale co dalej... Czy są jakieś gotowe wzory odnośnie RODO w księgowości? Jak sobie radzicie?

[ porady z tej kategorii ]

ODPOWIEDZ

Oceń pytanie 0 1

Przydatność porady: 100 na 100, liczba opinii: 1

Tematy: RODO, ewidencja księgowa, RODO w księgowości, wzory dokumentów, ochrona danych osobowych, dane osobowe pracownika

UDZIELONE ODPOWIEDZI

2018-05-21 16:59 autor odpowiedzi: Grzegorz Faluszczak GFX-Consulting

Nie ma znaczenia czy w księgowości czy tez gdzie indziej. Nalezy opracować polityke Ochrony Danych Osobowych, Regulamin Ochrony danych Osobowych w Firmie, rejestr przetwarzania danych osobowych z podstawa prawną i kresem przetwarzania dla każdego zbioru, analizę ryzyka utraty danych-stan faktyczny oraz wdrozyć polityke ochrony i zabezpieczenia danych przed utrata. Klauzule informacyjne dla klientów i całą resztę.

Powiadom mnie emailem, gdy ktoś odpowie na to pytanie

Oceń odpowiedź 2 1

skomentuj | odpowiedz
2018-05-28 10:11 autor odpowiedzi: aniao1989

No dobrze. Jesteśmy małą firmą... Powiedzmy że już to wszystko mam. I teraz pytanko wystarczy że dam do podpisu zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla uczniów i pracowników, oraz dla klientów prywatnych ( jesli bedzie wystawiana umowa czy faktura itd) razem z broszurami informacyjnymi do zapoznania tak?. Zgody do podpisu, te broszury informacyjne również mają być popodpisywane? Czy wystarczy że pokaze je tylko do zapoznania sie ? co z firmami którym wystawiam faktury też musiałabym im taka broszurę informacyjna wysłać np na maila tak? Czy do tej całej dodatkowej papierologii założyć osobny segregator jak najlepiej to przechowywać?

Powiadom mnie emailem, gdy ktoś odpowie na to pytanie

Oceń odpowiedź 0 0

skomentuj | odpowiedz

DODAJ ODPOWIEDŹ:

ZOBACZ PODOBNE PYTANIA

Dodano 2021-11-28 18:42 przez Kasia562

Ujawnienie przyczyny L4. Czy szef może powiedzieć innym pracownikom o mojej ciąży?

Muszę zgłosić w pracy fakt bycia w ciąży. Jednak nie chcę, żeby współpracownicy wiedzieli o tym fakcie, ponieważ mam złe doświadczenia. Czy szef może powiedzieć innym o tym bez konsekwencji? Czy mogę powiedzieć mu, że nie życzę sobie tego aby inni się dowiedzieli? Jest coś co mnie chroni w tym aspek...

1 odpowiedź
POKAŻ
Dodano 2019-07-02 15:06 przez pjedraszek7

Ujawnienie stanu zdrowia pracownika przez przełożonego o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności

Przez 4 lata mój pracodawca wiedział o orzeczeniu o niepełnosprawności.Zatrudnił nowego koordynatora (mojego nowego przełożonego). Zapytał mnie czemu krócej pracuję. Odpowiedziałem, że mam orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Za tydzień dowiedziałem się, że zadzwonił do pracowników ...

1 odpowiedź
POKAŻ
Dodano 2018-07-25 12:12 przez dynia1960

Czy kamera w miejscu pracy jest zgodna z RODO?

Czy kamera w miejscu pracy jest zgodna z RODO?

1 odpowiedź
POKAŻ
Dodano 2018-06-11 15:09 przez Norrebro

Weryfikacja oświadczeń naszych podwykonawców na budowie

Dzień dobry,jestem pracownikiem służby BHP u generalnego wykonawcy. Mamy wielu podwykonawców na budowie. Do czasu wprowadzenia RODO wysyłali na maila szkolenia BHP i orzeczenia lekarskie.Pytanie brzmi: w jaki sposób mogę weryfikować dane pracowników podwykonawcy w naszych oświadczeniach, które zawie...

POKAŻ
Dodano 2018-07-20 07:43 przez Kadry2018

Ksero dowodu i prawa jazdy

Czy w aktach osobowych mogę mieć ksero dowodu osobistego i prawo jazdy? Dodam że mamy zgody dotyczące rodo - ogólne o danych osobisych i zgody na rozpowszechnianie wizerunku.

1 odpowiedź
POKAŻ

Publikowane w serwisie porady mają charakter edukacyjny i nie mogą być traktowane jako profesjonalne konsultacje dotyczące konkretnych przypadków. Redakcja ani wydawca serwisu nie ponoszą odpowiedzialności za skutki wykorzystania zamieszczanych porad.

Porady - pytania i odpowiedzi

Podobne artykuły

Pracodawcy mają problem z RODO

Są już pierwsze sankcje finansowe za nieprzestrzeganie wymogów nałożonych przez RODO. 50 mln euro kary nałożył na Google francuski organ ochrony danych osobowych. Przykład płynie również z rodzimego ogródka - niemal 1 mln zł grzywny za ...
Przetwarzanie danych osobowych pracowników tymczasowych. Nowe obowiązki

W dniu 1 czerwca 2017 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Jak to zwykle bywa, nałożono na pracodawców kolejne obowiązki co spowodowało wzrost biurokracji po stronie pracodawców zatrudniających ...
Atak hakerski na dział HR. Jak się zabezpieczyć?

W przeszłości koszmarem działu kadr mogło być manko w kasie z wynagrodzeniami do wypłaty albo zaginione akta osobowe. Dzisiaj, czarnych scenariuszy, na które powinien być przygotowany każdy dział HR jest zdecydowanie więcej i niektóre z ...
Rok po RODO: Polacy ufają, że pracodawcy chronią dane osobowe

Wprowadzeniu przepisów RODO towarzyszyło niemałe zamieszanie. Związane ono było m.in. z narzuceniem na pracodawców dodatkowych obowiązków w zakresie przechowywania i przetwarzania danych w sposób zapewniający tym informacjom jak najwyższe ...