eGospodarka.pl

eGospodarka.plPoradyFirmaKsięgowość / Finanse › RODO w księgowości. Jakie dokumenty?


2018-05-21 16:50 autor: aniao1989

2 070 odsłon

RODO w księgowości. Jakie dokumenty?

Witam,

jesteśmy małym zakładem produkcyjnym, zatrudniami poniżej 20 osób. Dane osobowe potrzebne są jedynie do zatrudniania nowych pracowników, uczniów, uzyskiwania refundacji za uczniów z OHP i dofinansowań z Urzędu Miasta. Wypisując faktury sprzedaży również wykorzystujemy dane klienta, jeśli jest to osoba prywatna np. jego imię, nazwisko i adres. To samo do umowy z klientem.

Jakie dokumenty potrzebuję żeby wdrożyć u nas RODO, jestem jedyną osobą pracującą w biurze, sama się wszystkim zajmuję... Na pewno potrzebny jest druk zgoda na przetwarzanie danych osobowych, ale co dalej... Czy są jakieś gotowe wzory odnośnie RODO w księgowości? Jak sobie radzicie?

[ porady z tej kategorii ]

UDZIELONE ODPOWIEDZI

  • 2018-05-21 16:59 autor odpowiedzi: Grzegorz Faluszczak GFX-Consulting

    Nie ma znaczenia czy w księgowości czy tez gdzie indziej. Nalezy opracować polityke Ochrony Danych Osobowych, Regulamin Ochrony danych Osobowych w Firmie, rejestr przetwarzania danych osobowych z podstawa prawną i kresem przetwarzania dla każdego zbioru, analizę ryzyka utraty danych-stan faktyczny oraz wdrozyć polityke ochrony i zabezpieczenia danych przed utrata. Klauzule informacyjne dla klientów i całą resztę.

    Oceń odpowiedź 1 1

    skomentuj | odpowiedz

  • 2018-05-28 10:11 autor odpowiedzi: aniao1989

    No dobrze. Jesteśmy małą firmą... Powiedzmy że już to wszystko mam. I teraz pytanko wystarczy że dam do podpisu zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla uczniów i pracowników, oraz dla klientów prywatnych ( jesli bedzie wystawiana umowa czy faktura itd) razem z broszurami informacyjnymi do zapoznania tak?.  Zgody do podpisu, te broszury informacyjne również mają być popodpisywane? Czy wystarczy że pokaze je tylko do zapoznania sie ? co z firmami którym wystawiam faktury też musiałabym im taka broszurę informacyjna wysłać np na maila tak? Czy do tej całej dodatkowej papierologii założyć osobny segregator jak najlepiej to przechowywać? 


    Oceń odpowiedź 0 0

    skomentuj | odpowiedz


DODAJ ODPOWIEDŹ:

Powiadom mnie emailem, gdy ktoś jeszcze odpowie na to pytanie

ZOBACZ PODOBNE PYTANIA

  • dynia1960

    Dodano 2018-07-25 12:12 przez dynia1960

    Czy kamera w miejscu pracy jest zgodna z RODO?

    Czy kamera w miejscu pracy jest zgodna z RODO?

  • Norrebro

    Dodano 2018-06-11 15:09 przez Norrebro

    Weryfikacja oświadczeń naszych podwykonawców na budowie

    Dzień dobry,jestem pracownikiem służby BHP u generalnego wykonawcy. Mamy wielu podwykonawców na budowie. Do czasu wprowadzenia RODO wysyłali na maila szkolenia BHP i orzeczenia lekarskie.Pytanie brzmi: w jaki sposób mogę weryfikować dane pracowników podwykonawcy w naszych oświadczeniach, które zawie...

  • biznesyagata

    Dodano 2018-08-20 17:11 przez biznesyagata

    Polityka RODO w zatrudnianiu pracowników

    Dzień dobry, prowadzę działalność gospodarczą i rekrutuję pracowników do mojej firmy przez internet. Chciałabym jednocześnie sprawdzić ich status (np. czy są studentami, czyli np. skan legitymacji studenckiej). Czy w ramach polityki RODO mogę to zrobić?

  • M8cha

    Dodano 2018-07-30 09:49 przez M8cha

    Firma w mediach społecznościowych

    Witam serdecznie, moje pytanie dotyczy założenia sklepu, w którym sprzedaż odbywała by się na odległość, natomiast produkty prezentowane byłyby w social mediach (brak strony internetowej). Czy taka działalność jest legalna, jeśli posiadałbym zarejestrowaną firmę i opłacał podatki? Jak powinien wyglą...

  • Kadry2018

    Dodano 2018-07-20 07:43 przez Kadry2018

    Ksero dowodu i prawa jazdy

    Czy w aktach osobowych mogę mieć ksero dowodu osobistego i prawo jazdy? Dodam że mamy zgody dotyczące rodo - ogólne o danych osobisych i zgody na rozpowszechnianie wizerunku. 

Publikowane w serwisie porady mają charakter edukacyjny i nie mogą być traktowane jako profesjonalne konsultacje dotyczące konkretnych przypadków. Redakcja ani wydawca serwisu nie ponoszą odpowiedzialności za skutki wykorzystania zamieszczanych porad.



Porady - pytania i odpowiedzi

Podobne artykuły

  • Przetwarzanie danych osobowych pracowników tymczasowych. Nowe obowiązki

    Przetwarzanie danych osobowych pracowników tymczasowych. Nowe obowiązki

    W dniu 1 czerwca 2017 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Jak to zwykle bywa, nałożono na pracodawców kolejne obowiązki co spowodowało wzrost biurokracji po stronie pracodawców zatrudniających ...

  • 5 największych nieporozumień dotyczących RODO

    5 największych nieporozumień dotyczących RODO

    RODO to gorący temat minionego roku. Dziś, gdy nowe przepisy obowiązują już od 9 miesięcy, ciągle się o nim mówi. Okazuje się bowiem, że bezpieczne przechowywanie danych osobowych to dla wielu przedsiębiorców coś na kształt pola ...

  • Co oznacza Brexit w kontekście RODO?

    Co oznacza Brexit w kontekście RODO?

    Czy odrzucenie umowy o wyjściu Wielkiej Brytanii z UE jest równoznaczne z twardym Brexitem i paraliżem przepływu danych osobowych na Wyspy?

  • 3 mity nt. pozyskiwania danych osobowych w rekrutacji

    3 mity nt. pozyskiwania danych osobowych w rekrutacji

    Wprawdzie od wejścia w życie RODO upłynęło już parę miesięcy, to jednak okazuje się, że w praktyce stosowanie nowych przepisów przysparza rekruterom niemało wątpliwości. Być może rozwieje je przygotowywany obecnie Kodeks Ochrony ...

Szukaj pytań i odpowiedzi



Zadaj pytanie

Nie możesz znaleźć odpowiedzi? Zadaj pytanie w kategorii Księgowość / Finanse

Eksperci radzą

Ostatnio udzielone odpowiedzi

Tematy

Poprzednie pytania