Zapisy w polityce rachunkowości

Dzień dobry,

zwracam się z wielką prośbą o udzielenie kilku porad dotyczących środków trwałych:

1). Czy następujący zapis w polityce rachunkowości jest prawidłowy: „Niskocenne składniki majątku trwałego” (art. 4 ust. 4). Składniki majątku o przewidywanym okresie użytkowania dłuższym niż rok i wartości początkowej równej lub niższej niż 3500 zł są zaliczenie bezpośrednio do kosztów zużycia materiałów. Kontrolę i ewidencje tych składników prowadzi komórka administracyjna w sposób umożliwiający identyfikacje każdego przedmiotu oraz miejsc ich użytkowania i osób za nie odpowiedzialnych. Składniki majątku powyżej 350 zł, objęte są ewidencją ilościowo-wartościową, a do 350 zł tylko ewidencją ilościową w programie finansowo-księgowym Optima. Niskocenne składniki majątku wpisywane są w kolejności chronologicznej do ksiąg inwentarzowych wg oraz oznakowane numerem, pod którym zostały do niej wprowadzone. W celu zapewnienia lepszej kontroli majątku w księgach rachunkowych prowadzone jest konto syntetyczne dla ewidencji ilościowo-wartościowej”.

Zakupione przedmioty księgowane są w koszty zużycia materiałów na koncie 410 „Zużycie materiałów i energii” konto analityczne wyposażenie równocześnie na kontach 017 „Niskocenne składniki majątku trwałego” i 077 „Umorzenie niskocennych składników majątku trwałego”. Czy lepszym rozwiązaniem byłoby założyć konto pozabilansowe np. 091 „Wyposażenie” i za jego pośrednictwem kontrolować posiadany majątek, konta 017 i 077 zlikwidować?

2).  W strukturach Ośrodka Kultury powstała Strefa Historii, w której gromadzone są pamiątki dotyczące naszego miasta. Otrzymane od mieszkańców w darowiźnie będą wyceniane i księgowane na koncie 016 „Dobra Kultury” w korespondencji z kontem 760 „Pozostałe przychody operacyjne”. Czy powyższe księgowania będą właściwe, a następujący zapis w polityce rachunkowości prawidłowy „własne eksponaty i przedmioty do wystaw przeznaczone dla Strefy Historii są ewidencjonowane na koncie „Dobra Kultury” i objęte ewidencją ilościową prowadzona w księgach inwentarzowych i ewidencyjnych w Strefie Historii. Księgi zostały podzielone tematycznie na takie działy jak: świdnickie tradycje lotnicze, tradycje motoryzacyjne, klub Avia i tradycje sportowe oraz życie społeczne i czasy Solidarności. Gazety i książki zinwentaryzowano w oddzielnych księgach. Prowadzone są komputerowo i zawierają następujące informacje: nazwę przedmiotu, datę lun miejsce jego powstania, datę pozyskania do Strefy Historii, nazwisko osoby przekazującej, opis przedmiotu wraz z fotografią. Do ksiąg wpisywane są przedmioty własne i wypożyczane od mieszkańców i firm.

3). Otrzymaliśmy dotację celową oraz środki z PISF na wypożyczenia instytucji w nowoczesny sprzęt. Jednym z nich był zestaw elementów do wyświetlania filmów w technologii 3D. W skład tego zestawu wchodzi: ekran, zestaw kurtynowy do jego ochrony przed zanieczyszczeniem, projektor, procesor dźwięku, komputer oraz ponad 2 tys. okularów jednorazowych w cenie jednostkowej 2,40 netto. Oprócz okularów wszystkie elementy są ze sobą powiązane i nie mogą oddzielnie pracować.

Uważam, że powinnam cały zestaw ująć jako jeden środek trwały i zaliczać do grupy VI oraz amortyzować stawką 10%.

Czy postępuje prawidłowo jeśli go tak zakwalifikuję? A co zrobić z okularami, gdzie powinny być zaksięgowane?

4). Na utworzenie Strefy Historii w ramach projektu otrzymaliśmy środki z MKiDzN na zakup gablot, zestawu witryn wystawienniczych wraz z oświetleniem. W projekcie gabloty i witryny zostały zakwalifikowane jako wydatek inwestycyjny, a oświetlenie bieżący. Uważam, że oświetlenie powinno być zaliczane bezpośrednio w koszty za zużycie materiałów jako wyposażenie, a gabloty i witryny amortyzowane stawką 10% jako wyposażenie placówek kulturalno-oświatowych. Oprócz wymienionego wyposażenia kupiliśmy 3 kioski multimedialne z oprogramowaniem. Wprowadzono do nich informacje i obrazy dotyczące historii naszego miasta. Dzięki nim zwiedzający przesuwając ekran ma możliwość ja poznać. Wobec powyższego czy nie można by ich było zaliczyć do grupy IV ze stawką 30%?

Będę bardzo wdzięczna za pomoc.