eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPoradyFirmaKsięgowość / Finanse › RODO w księgowości. Jakie dokumenty?


2018-05-21 16:50 autor: aniao1989

4 491 odsłon

RODO w księgowości. Jakie dokumenty?

Witam,

jesteśmy małym zakładem produkcyjnym, zatrudniami poniżej 20 osób. Dane osobowe potrzebne są jedynie do zatrudniania nowych pracowników, uczniów, uzyskiwania refundacji za uczniów z OHP i dofinansowań z Urzędu Miasta. Wypisując faktury sprzedaży również wykorzystujemy dane klienta, jeśli jest to osoba prywatna np. jego imię, nazwisko i adres. To samo do umowy z klientem.

Jakie dokumenty potrzebuję żeby wdrożyć u nas RODO, jestem jedyną osobą pracującą w biurze, sama się wszystkim zajmuję... Na pewno potrzebny jest druk zgoda na przetwarzanie danych osobowych, ale co dalej... Czy są jakieś gotowe wzory odnośnie RODO w księgowości? Jak sobie radzicie?

[ porady z tej kategorii ]

UDZIELONE ODPOWIEDZI

  • 2018-05-21 16:59 autor odpowiedzi: Grzegorz Faluszczak GFX-Consulting

    Nie ma znaczenia czy w księgowości czy tez gdzie indziej. Nalezy opracować polityke Ochrony Danych Osobowych, Regulamin Ochrony danych Osobowych w Firmie, rejestr przetwarzania danych osobowych z podstawa prawną i kresem przetwarzania dla każdego zbioru, analizę ryzyka utraty danych-stan faktyczny oraz wdrozyć polityke ochrony i zabezpieczenia danych przed utrata. Klauzule informacyjne dla klientów i całą resztę.

    Oceń odpowiedź 2 1

    skomentuj | odpowiedz

  • 2018-05-28 10:11 autor odpowiedzi: aniao1989

    No dobrze. Jesteśmy małą firmą... Powiedzmy że już to wszystko mam. I teraz pytanko wystarczy że dam do podpisu zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla uczniów i pracowników, oraz dla klientów prywatnych ( jesli bedzie wystawiana umowa czy faktura itd) razem z broszurami informacyjnymi do zapoznania tak?.  Zgody do podpisu, te broszury informacyjne również mają być popodpisywane? Czy wystarczy że pokaze je tylko do zapoznania sie ? co z firmami którym wystawiam faktury też musiałabym im taka broszurę informacyjna wysłać np na maila tak? Czy do tej całej dodatkowej papierologii założyć osobny segregator jak najlepiej to przechowywać? 


    Oceń odpowiedź 0 0

    skomentuj | odpowiedz


DODAJ ODPOWIEDŹ:

Powiadom mnie emailem, gdy ktoś jeszcze odpowie na to pytanie

ZOBACZ PODOBNE PYTANIA

Publikowane w serwisie porady mają charakter edukacyjny i nie mogą być traktowane jako profesjonalne konsultacje dotyczące konkretnych przypadków. Redakcja ani wydawca serwisu nie ponoszą odpowiedzialności za skutki wykorzystania zamieszczanych porad.



Porady - pytania i odpowiedzi

Podobne artykuły

  • Retencja danych osobowych pracowników - jak ją prowadzić?

    Retencja danych osobowych pracowników - jak ją prowadzić?

    Co to jest retencja danych osobowych pracowników? Kiedy i w jaki sposób należy ją przeprowadzać i na co zwracać uwagę w czasie tego procesu - wyjaśnia Tomasz Dąbrowski, Senior Konsultant SAP w firmie Quercus, tworzącej narzędzia ...

  • Pracodawcy mają problem z RODO

    Pracodawcy mają problem z RODO

    Są już pierwsze sankcje finansowe za nieprzestrzeganie wymogów nałożonych przez RODO. 50 mln euro kary nałożył na Google francuski organ ochrony danych osobowych. Przykład płynie również z rodzimego ogródka - niemal 1 mln zł grzywny za ...

  • Przetwarzanie danych osobowych pracowników tymczasowych. Nowe obowiązki

    Przetwarzanie danych osobowych pracowników tymczasowych. Nowe obowiązki

    W dniu 1 czerwca 2017 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Jak to zwykle bywa, nałożono na pracodawców kolejne obowiązki co spowodowało wzrost biurokracji po stronie pracodawców zatrudniających ...

  • Atak hakerski na dział HR. Jak się zabezpieczyć?

    Atak hakerski na dział HR. Jak się zabezpieczyć?

    W przeszłości koszmarem działu kadr mogło być manko w kasie z wynagrodzeniami do wypłaty albo zaginione akta osobowe. Dzisiaj, czarnych scenariuszy, na które powinien być przygotowany każdy dział HR jest zdecydowanie więcej i niektóre z ...

Szukaj pytań i odpowiedzi



Zadaj pytanie

Nie możesz znaleźć odpowiedzi? Zadaj pytanie w kategorii Księgowość / Finanse

Eksperci radzą

Ostatnio udzielone odpowiedzi

Tematy

Poprzednie pytania