eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPoradyFirmaKsięgowość / Finanse › Dwie faktury - oryginał i kopia o tym samym numerze, ale innych kwotach. Jak rozwiązać ten problem?


2016-09-29 21:52 autor: HARA

3 293 odsłon

Dwie faktury - oryginał i kopia o tym samym numerze, ale innych kwotach. Jak rozwiązać ten problem?

Wystawiłam fakturę na większą ilość towaru. Po sprawdzeniu stanu w magazynie okazało się, że muszę tę fakturę skorygować do mniejszej ilości. Problem polega na tym, że klient dostał omyłkowo oryginał faktury z większą ilością, zapłacił za nią i nie chce słyszeć o żadnej korekcie dokumentu, a kopia pozostała w dokumentacji firmy z mniejszą ilością wydanego towaru.

Nieścisłość wyszła po miesiącu, kiedy okazało się, że klient zapłacił więcej za towar niż to wynikało z posiadanej kopii faktury, która pozostała w firmie. Problem polega na tym, że nie można wystawić korekty ilościowej, bo system na to nie pozwala! Co zrobić w takim przypadku? Podłączyć pod tą kopię oświadczenie o pomyłce i wydaniu klientowi oryginału z wyższą kwotą i ilością towaru i zapłacić od tej wyższej kwoty VAT?

Obawiam się kary dla mojego pracodawcy z tego tytułu! Bardzo proszę o pomoc, jak rozwiązać ten problem, aby wszystko było zgodne z przepisami.

Będę bardzo Państwu wdzięczna za pomoc.

[ porady z tej kategorii ]

UDZIELONE ODPOWIEDZI

  • 2016-10-03 06:45 autor odpowiedzi: eGospodarka.pl - Dział Podatkowy

    Oryginał i kopia muszą być takie same - oświadczenie zdaje się tutaj nic nie dać. Skoro klient ma dobrą fakturę po prostu radziłbym sporządzenie ręczne kopii pozostającej w firmie - o ile oczywiście ilość towaru wydana klientowi jest na tym egzemplarzu, który się u niego znajduje.

    HARA skomentował/a odpowiedź 2016-10-03 15:57

    Serdecznie dziękuję Panu za podpowiedź. Sprawa spędzała mi sen z powiek. Ponieważ nie wiedziałam jak zgodnie z przepisami wybrnąć z tej sytuacji.

    Podatki nie są skomplikowane. Niezrozumiałe są jedynie działania i "myśli" osób je tworzących.

    Oceń odpowiedź 0 1

    skomentuj | odpowiedz

  • 2016-10-06 13:59 autor odpowiedzi: eGospodarka.pl - Dział Podatkowy

    :) - zgodnie z przepisami będzie ciężko. Zgodnie z nimi bowiem taka sytuacja nie powinna mieć miejsca, jako że poszczególne egzemplarze tej samej faktury nie mogą się od siebie różnić.
    Niemniej tak jak pisałem wyżej - jeżeli klient ma dobrą fakturę - proszę poprawić (czyli wypisać od nowa np. ręcznie) egzemplarz u siebie, tak aby był zgodny z tym co ma klient - ewentualnie "zgubić" swój egzemplarz i wystawić duplikat na podstawie posiadanego przez klienta.

    HARA skomentował/a odpowiedź 2016-10-06 17:01

    Serdecznie dziękuję. Jestem Panu wdzięczna do końca mych dni :) Pozdrawiam ciepło!

    Podatki nie są skomplikowane. Niezrozumiałe są jedynie działania i "myśli" osób je tworzących.

    Oceń odpowiedź 0 1

    skomentuj | odpowiedz


DODAJ ODPOWIEDŹ:

Powiadom mnie emailem, gdy ktoś jeszcze odpowie na to pytanie

ZOBACZ PODOBNE PYTANIA

  • HARA

    Dodano 2016-09-20 21:58 przez HARA

    Dotyczy innej kwoty do zapłaty na oryginale faktury i na kopii

    Szanowni Państwo,bardzo proszę o pomoc w rozwiązaniu nie lada dla mnie problemu. Zafakturowałam towar w ilości 30 sztuk. Po czym okazało się, że w magazynie nie ma takiej ilości, więc poprzez funkcję w programie - "operacje" zmieniłam ilość na mniejszą, zgodną ze stanem magazynu (czyli 27 sztuk). Pr...

  • Ulcia

    Dodano 2016-09-14 09:07 przez Ulcia

    Faktura w EUR - korekta

    W dniu 20 maja 2016 błędnie wystawiliśmy fakturę sprzedaży w EUR (kontrahent wyraźnie określił, że ma być w PLN).8 sierpnia wystawiono korektę do tej faktury (wyzerowano należności) i wystawiono fakturę w PLN z kolejnym numerem faktury wg numeracji dla sierpnia 2016.Proszę o pomoc, jak w praktyce za...

  • dk997

    Dodano 2016-09-13 23:07 przez dk997

    Korekta faktury zbiorczej za usługi transportowe

    Witam,w lipcu wystawiłam fakturę za dwie usługi transportowe. Teraz okazało się, że kontrahent chce korektę żeby każda usługa była osobno, bo mają osobną księgowość w oddziałach i nie może być to na jednej (wcześnie się obudzili :/). Tylko jak mam to zrobić? Wystawić korektę na minus jednej usługi i...

  • Wiechl

    Dodano 2016-04-25 19:57 przez Wiechl

    Zaokrąglenia VAT przy fakturze walutowej krajowej - przeliczenie EUR na PLN

    Witam,dla części odbiorców krajowych wystawiamy faktury sprzedaży w walucie EURO.Przy wyliczaniu wartości pozycji na fakturze oraz naliczeniu VAT, użytkowany przez nas system magazynowo-księgowy, wykorzystuje liczby bez zaokrąglenia (kilka miejsc po przecinku), zakrąglając je do dwóch miejsc po prze...

  • loona

    Dodano 2014-08-28 09:47 przez loona

    Czy poprzez notę korygującą można całkowicie zmienić dane nabywcy?

    Wystawiliśmy fakturę na dane osoby fizycznej, otrzymaliśmy notę korygującą zmieniającą dane nabywcy. Do imienia i nazwiska została dopisana nazwa firmy oraz NIP.
    Nie wiem czy mogę zaakceptować taką notę, czy nie powinnam w takim przypadku zaproponować faktury korygującej do 0,00 i nowej na dane firm...

Publikowane w serwisie porady mają charakter edukacyjny i nie mogą być traktowane jako profesjonalne konsultacje dotyczące konkretnych przypadków. Redakcja ani wydawca serwisu nie ponoszą odpowiedzialności za skutki wykorzystania zamieszczanych porad.



Porady - pytania i odpowiedzi

Podobne artykuły

  • Nota korygująca i faktura korygująca - kto i kiedy wystawia. Co powinna zawierać?

    Nota korygująca i faktura korygująca - kto i kiedy wystawia. Co powinna zawierać?

    Faktura to podstawowy dokument występujący u każdego przedsiębiorcy, ponieważ przy dokonywaniu różnego rodzaju transakcji staje się ona podstawą do tego, aby od kontrahenta egzekwować kwotę za wykonaną usługę bądź towar. Niestety ...

  • Jak wystawić notę korygującą?

    Jak wystawić notę korygującą?

    Błędy występujące na fakturach należy korygować. W zależności od wagi błędu oraz tego, kto go zauważył, stosownej korekty może dokonać sprzedawca lub nabywca (mimo że to nie on wystawił błędny dokument). Do korygowania błędów ...

  • Jak wystawić krajową fakturę z odwrotnym obciążeniem?

    Jak wystawić krajową fakturę z odwrotnym obciążeniem?

    Sprzedajesz stal, złom, sprzęt komputerowy czy do gier, bądź inne podobne towary firmom? Pamiętaj, że jako sprzedawca w wystawianych fakturach nie powinieneś naliczać podatku VAT - ten bowiem rozlicza kupujący. Jak wystawić fakturę na ...

  • Korekta in plus faktury sprzedaży - jak i kiedy rozliczyć?

    Korekta in plus faktury sprzedaży - jak i kiedy rozliczyć?

    Wysoka inflacja jest odczuwalna w wielu sektorach gospodarki. Nie jest ona obca również podmiotom zajmującym się wynajmem nieruchomości. Wielu wynajmujących próbuje zwiększyć wynagrodzenie za swoje usługi nie tylko na przyszłość, ale ...

Szukaj pytań i odpowiedzi



Zadaj pytanie

Nie możesz znaleźć odpowiedzi? Zadaj pytanie w kategorii Księgowość / Finanse

Eksperci radzą

Ostatnio udzielone odpowiedzi

Tematy

Poprzednie pytania