eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPoradyFirmaKadry / Wynagrodzenia / BHP › Brak akt osobowych a prośba o duplikat


2018-02-23 09:10 autor: bibolok

7 381 odsłon

Brak akt osobowych a prośba o duplikat

Zgłosił się były pracownik (1989 r.) o duplikat świadectwa i zaświadczenie Rp-7.

W archiwum nie odnajduję teczki z aktami osobowymi. Jedyny ślad to wpis w księdze ewidencji pracowników zawierający: imię i nazwisko, adres, datę urodzenia, daty zatrudnienia, stanowisko, szkołę. Ponadto, mam kartotekę płacową tego pracownika (z dopiskiem o dacie przyjęcia i zwolnienia)

Co powinnam w takim przypadku zrobić? Czy mogę wystawić Rp-7 bez świadectwa na odstawie tego co posiadam? Co ze świadectwem, jak wystawić skoro nie mam żadnych dokumetów jedynie te wpisy w ewidencji?

Czy mogę wypisać świadectwo na podstawie posiadanych danych z ewidencji i dopisać w uwagach, że na takiej podstawie sporządzono, że brak dokumentacji, że tylko z ewidencji pracowników? Pracownik posiada pieczątkę w książeczce, a w ewidencji jest dopisek o porzuceniu pracy.

Z góry dziękuję za porady

[ porady z tej kategorii ]

UDZIELONE ODPOWIEDZI

  • 2023-10-21 15:49 autor odpowiedzi: Jowita

    W obecnym stanie prawnym wydajemy kopię świadectwa pracy. Nie sporządza się już duplikatu/odpisu. Należy wydać byłemu pracownikowi kserokopię albo wydruk skanu świadectwa pracy opatrzone pieczątką „potwierdzam zgodności kopii z dokumentacją pracowniczą” i podpisem pracodawcy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę do wydania kopii dokumentacji pracowniczej.

    Oceń odpowiedź 0 0

    skomentuj | odpowiedz


DODAJ ODPOWIEDŹ:

Powiadom mnie emailem, gdy ktoś jeszcze odpowie na to pytanie

ZOBACZ PODOBNE PYTANIA

  • kasia.eg

    Dodano 2013-06-13 13:42 przez kasia.eg

    Czy lista obecności powinna być w aktach?

    Czy w aktach osobowych pracownika musi być jego imienna karta wypłacanego mu wynagrodzenia czy wystarczy, że takie dane widnieją w programie kadrowo-płacowym?
    Co z listami obecności? W firmie przyjęta jest zasada, że potwierdzeniem obecności w pracy jest podpis na liście obecności. Czy może być to t...

  • izaim92

    Dodano 2020-07-21 11:48 przez izaim92

    Dokumentacja pracownicza - pracownik zatrudniony po raz drugi

    Witam, mam następujące pytanie:
    W 2019 roku zatrudnialiśmy pracownicę (umowa na czas określony 3 miesiące). Teraz w lipcu 2020 roku chcemy przyjąć ją z powrotem. Według nowych przepisów jesteśmy zobowiązani kontynuować prowadzenie jej akt osobowych, ale co z pozostałą dokumentacją pracowniczą?
    Czy w...

  • morin1949

    Dodano 2013-07-01 21:38 przez morin1949

    Uzyskanie dokumentu Rp-7, gdy firma już nie istnieje

    W okresie 1.09.75-31.09.76 odbywałem staż geodezyjny w OPGK Katowice. Firma obecnie nie istnieje, do kogo mam się zwrócić o wydanie dokumentu Rp-7?

  • pirat

    Dodano 2015-10-14 17:57 przez pirat

    Brak świadectwa pracy, a druk ZUS Rp-7

    Udałem się do archiwum, gdzie są moje dokumenty osobowe płacowe ze zlikwidowanego zakładu pracy, w  którym przepracowałem od 1990 r. do 31.12.2000 r.Złożyłem podanie o wystawienie zaświadczenia o okresie zatrudnienia i wysokości zarobków. Po paru dniach otrzymałem telefon z archiwum, że nie wystawią...

  • zagrodowa

    Dodano 2018-02-05 12:07 przez zagrodowa

    Zgubiłam świadectwo pracy, nigdzie nie ma żadnych dokumentów

    W latach 2001-2004 pracowałam w 1-osobowej firmie taty. Nie pomyśleliśmy o tym i na dzień dzisiejszy nie moge tego udokumentować, nie ma żadnych dokumentów: świadectwa pracy, umowy nic. Mam tylko z ZUS dokument poświadczający opłacanie składek i wysokość etatu za jaki były płacone.Potrzebne jest mi ...

Publikowane w serwisie porady mają charakter edukacyjny i nie mogą być traktowane jako profesjonalne konsultacje dotyczące konkretnych przypadków. Redakcja ani wydawca serwisu nie ponoszą odpowiedzialności za skutki wykorzystania zamieszczanych porad.



Porady - pytania i odpowiedzi

Podobne artykuły

  • Prawa byłego pracownika: dostęp do danych w ciągu 30 dni

    Prawa byłego pracownika: dostęp do danych w ciągu 30 dni

    Rozważmy następującą sytuację: ekspracownik zgłosił się do firmy, która zatrudniała go w przeszłości, z prośbą o udostępnienie dotyczącej go dokumentacji kadrowej. Pracownica działu kadr zapewniła go, że wgląd do akt będzie ...

  • Wniosek o emeryturę a brak szczegółowego świadectwa pracy

    Wniosek o emeryturę a brak szczegółowego świadectwa pracy

    Z dniem 2 czerwca 1996 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych ...

  • Inne nazwisko na dyplomie a akta osobowe pracownika

    Inne nazwisko na dyplomie a akta osobowe pracownika

    Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących m.in. imię (imiona) i nazwisko oraz wykształcenie. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania także innych danych osobowych ...

  • Dokumentacja pracownicza: teczka bez donosów

    Dokumentacja pracownicza: teczka bez donosów

    Rozważmy następujący przypadek: pracownik dowiedział się, że do jego akt osobowych dołączono anonimowe donosy dotyczące prywatnej sfery jego życia oraz inne notatki niemające związku z zatrudnieniem. Zażądał od pracodawcy ...

Szukaj pytań i odpowiedzi



Zadaj pytanie

Nie możesz znaleźć odpowiedzi? Zadaj pytanie w kategorii Kadry / Wynagrodzenia / BHP

Eksperci radzą

Ostatnio udzielone odpowiedzi

Tematy

Poprzednie pytania